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■採用前
インターンシップの目的は、インターンとして働く学生に学業以外の経験を積む場を提供することであることを理解し、その目的に応じるよう努力しましょう。「何事も経験」と言うことはできますが、良いインターンシップを提供すれば、自社にとっても良い効果があるはずです。常識のある行動を心がけましょう。
採用を検討する際は、企業側にとって必要な事柄(経歴・学歴・推薦人・技術・知識・言葉遣い・態度・服装)を確認しましょう。これらのチェックリストを作成するのもおすすめです。「インターンだから」「社会奉仕だから」と考えてあまりにも合わない人を無理に採用してしまうと、企業のイメージ・ダウンや、社内外に迷惑がかかるなどの問題が発生する可能性があります。
経験を積むことが目的のインターンには、さまざまな面で何かと手間や時間がかかることがあり、企業側の負担も少なくはありません。そのため、インターンを採用しない企業も存在します。
インターンのトレーニングや監督を社員にまかせる場合は、事前にその社員の同意を得ることが必要です。社員も優先するべき業務があり、追加の仕事で負担が増えすぎるのは本末店頭です。
インターンシップの詳細は最初におおまかなものを提示して採用を行い、詳細は採用した学生と話し合って決めることもできます。
■採用後
インターンの身分証明書のコピーを取って保存しましょう。
インターンシップの契約書や "Non-disclosure agreement" など、企業にとって必要な書類を用意しましょう。これには、例えばこのインターンシップが有償か無償か、支給されるもの(バス・パスや駐車スペース、ガソリン代、筆記用具など)、スケジュール、するべきこと、してはいけないことなど、インターンシップに関してお互いが同じ内容に同意していることを示すものです。これにはインターンの署名をもらう必要があります。後で何か問題が起きた場合、この契約書をもとに対応することができます。
インターンシップの心得やマニュアルなど、インターンの仕事に役立つものを作成しましょう。
常にインターンと話し合い、改善を実施しましょう。
「そんなことは常識」「周りを見ればわかるはず」といった "暗黙の了解" が通じない人もいます。注意すべきところは注意し、みんなが気持ちよく仕事ができるようにしましょう。
インターンが在社している時は、常に社内の人物が1人は在社するようにしましょう。
インターンがアクセスできる社内のエリアを確定しましょう。警備の面でも重要です。また、社内に監視カメラがついている場合は、そのことも通知しておく必要があります。
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