Junglecity.com - シアトル生活ガイド：フォローアップ -

社内外でのミーティングをした後、ミーティングの内容に対して後で補足したりすることを、「フォローアップ」（follow-up）と言います。まず、何の補足がなくても、基本的にはミーティングを提案した側から、相手に時間を取っていただいたことや、良い内容のミーティングができたことに感謝するメールを送るのが、今や日本でもアメリカでも常識となっています。これはミーティングをした日、またはその翌日にできるだけ早く送るのが良いです。「ミーティングで聞かれたことへの回答などをまとめられるまでは」と、数日間も音沙汰なしでいるのは相手に失礼です。まずは時間を取っていただいたことに対してだけでもすぐにメールし、「ミーティングでお問い合わせになられた件に関しては、後日ご連絡します」と書いておくと、失礼になりません。

なお、フォローアップのメールの件名は、一般的なものでは "It was very nice meeting you" や "Thank you for the meeting" など、またはミーティングで出たトピックなど、ダイレクトにポジティブなことを示す件名が良いでしょう。