Junglecity.com - シアトル生活ガイド：社外の人とミーティングをする前に -

社外の人とミーティングをする前に、必ず相手のことや、その会社のことをよく調べておきましょう。調べると言っても、身元調査をするわけではなく、今では企業が必ず持っている会社サイトをチェックし、業務内容や最近のプレスリリース、相手の個人的な紹介（あれば）を読んでおき、ポイントをメモにしておいたり、記憶しておいたりすると、ミーティングがスムーズに運びます。相手は自分のことや自分の会社について質問を受ける立場にあるわけですから、「これまで聞かれていない質問」はよほどのことがない限りないはずです。「会社サイトで拝見したのですが」と言って切り出すと、相手も、「会社サイトをきちんと見て来ている、基本を抑えている人だな」と、好印象を持ちます。逆に、会社サイトで既に出している内容ばかり聞くようでは、「事前に会社サイトを見て準備をしてきてないのか」とガッカリさせてしまいます。既に会社サイトに出ていることを相手に繰り返させるのも内容確認という目的からするとまったく意味がないわけではないですが、会社サイトに出していること以上のことを聞けるのが、わざわざ時間を使って顔をあわせて行うミーティングのメリットです。相手の時間はもちろん、自分の時間まで無駄にしないよう、効率の良い、中身のあるミーティングをするよう、事前の準備は怠らないようにしましょう。