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企業へのメールで問い合わせをする際に気をつけることはありますか。
留学している皆さんにとって、メールは企業と連絡をとる手段として大変重要、かつ有効です。しかしながら、不注意で送ってしまったメールが気付かないうちに相手に不快感を与え、思わぬ結果を招く可能性があることがメールの怖さでもあります。今回はメールを送る際に気をつけていただきたいことをお伝えします。

  1. メールアドレスと名前を適切なものにする。

    企業に送るメールであれば、メールアドレスと共に表示される名前はご自分の氏名にしてください。漢字ではなく、半角のアルファベット表記にし、文字化けを避けましょう。非常に凝ったメールアドレスやユーザネームは「ふざけている」と取られる場合もありますし、ビジネスの場では適切ではありません。また、ジャンクメールと間違われて削除される可能性もあります。

  2. 初めてメールを送る場合は、正式な宛名と自己紹介で始める。

    初めてメールを送る場合には、形式に沿って相手の企業名と自己紹介から書き出してください。また文末に住所や電話番号などの連絡先を入れておくと、相手を安心させますし、資料などを送ってもらえることもあります。

    （例）
    <件名>
    ●●年度採用について

    <文頭>
    株式会社　Nisso America, Inc.
    人事部人事課
    採用担当　山田太郎様

    はじめまして。
    ワシントン大学に留学中の帰国剛と申します。
    貴社の人事採用についてお伺いしたく、メール致しました。

    <文中>
    なぜ就職を希望しているのかを、明確に短く書きましょう。

    <文末>
    お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

    ワシントン大学経済学部
    帰国 剛
    110 110th Avenue NE, #635, Bellevue, WA 98004
    電話番号: (425) 990-1519
    メールアドレス: GO-KIKOKU@kikokugo.com

  3. 1週間たっても返事がない場合には再度メールを送る。

    メールは電話とは異なり、一方通行のコミュニケーション手段です。送ったと思っていても何らかのトラブルで受け取られていない、文字化けしていてジャンクメールとして処理をされたということもあり得ます。「返事がない=脈がない」とあきらめずに、1週間たっても返事がない場合は、前に送ったメールを添えて、問い合わせのメールを再送信してみましょう。なお、返事がないからといって頻繁にメールを送り続けるのは相手に不快感を与えるので、避けましょう。

（2008年1月）
【日本での就職】
■ 卒業後の就職がまだ決まっていません。既卒になると就職活動はより困難になりますか。
■ 企業へのメールで問い合わせをする際に気をつけることはありますか。
■ 留学生も日本の学生が行くようなキャリア・フェアに行くべきですか。
■ 就職活動の面接や企業セミナーに参加する際の身だしなみ
■ 専攻と志望動機が上手く結びつきません。どのようにすればよいでしょうか。
■ 面接時に緊張して自分を上手く表現できません。緊張しない方法はありますか。
■ 留学生であると外資系企業への就職に有利ですか。
■ 履歴書に写真を貼らなくてはならない理由は何でしょうか。
■ 女性は日本企業では出世できないというのは本当ですか。
■ 面接でジェスチャーを使うと、アメリカかぶれだと思われるでしょうか。
■ 「学生時代に一番力を入れたこと」を聞かれますが、勉学に励んだことを挙げてもよいですか。
■ 日本企業は人を育てる文化だといいますが、どのようなトレーニング・研修がありますか。
■ 今でも「留学生は遊学生」と思われているのでしょうか。
■ 日本企業が行う新入社員研修とはどのようなものですか。
■ 同僚や上司とのアフター・ファイブの付き合い
■ 日本語の敬語に自信がありません。
■ 日本企業への応募の際に、希望の部署を主張してよいでしょうか。
■ 日本での就職活動はいつから始めると良いのでしょうか。
■ 卒業して日本へ帰国しますが、まだ就職が決まっていません。
■ 留学中の就職活動はどのようにしたらよいでしょうか。
■ 留学していたことをどのように日本の企業にアピールしたらよいでしょうか。


【アメリカでの就職】
■ 給与交渉の際に、注意するべきことを教えてください。
■ ビザのサポートが必要なことを隠して求人に応募してもよいでしょうか。
■ 「アメリカにある日系企業企業は給料が安い」というのは本当ですか。
■ 就職が決定したものの、「オファー・レターは出さない」と言われました。
■ アメリカではなぜ日本のように定期的に新卒採用をしないのでしょうか。
■ 留学生のアメリカでの就職状況について教えてください。
■ 正社員のポジションに、時給ベースで給与が提示されることは普通でしょうか。
■ 求人に書かれている応募条件は全てクリアしていなくてはなりませんか。
■ 面接後、"サンキュー・レター" を出すべきですか。
■ アメリカでの平均的な初任給はいくらくらいですか。
■ 英文履歴書は、必ず1ページに収めなくてはならないのでしょうか。
■ アメリカで就職するか、日本で就職するか迷っています。
■ OPT（Optional Practical Training）を取得する上で、注意する点を教えてください。
■ アメリカで会社を退職する際のマナーについて教えてください。
■ 面接での給与交渉について教えてください。
■ 面接で企業を訪問する際に、気をつけることは何ですか。
■ 入社後3ヵ月でレイオフされたことは履歴書に書いたほうがいいのでしょうか。
■ アメリカ人の上司と日本人の上司とでは何か違いはありますか。
■ 履歴書にはすべての職歴を書かなくてはならないのでしょうか。
■ アメリカ企業でも残業はありますか。
■ アメリカでの就職に年齢は評価の対象になりますか。
■ アメリカでの就職に有利な資格とは何でしょうか。
■ 派遣社員と正社員の違いは何ですか。
■ 日本での実務経験が必要だといわれるのはなぜでしょうか。
■ 実務経験がまったくないのですが、就職する方法を教えてください。
■ どの程度の英語力があれば、バイリンガルとして応募できますか。
■ どんな企業からバイリンガルの募集がありますか。
■ 不況下のワシントン州における日本人の就職状況を教えてください。
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